Vacaturebeschrijving

Organisatie
 

Insinc Procurement Consultancy is een professioneel en ambitieus inkoopadviesbureau. Insinc is in 2003 opgericht en uitgegroeid tot een bureau met op dit moment 38 medewerkers. Insinc levert diensten op het gebied van Consultancy, Interim en Werving & Selectie van inkoopprofessionals.

Voor een Semi overheidsinstelling is Insinc op zoek naar een Junior Technisch Inkoper.

Functiebeschrijving
 

Het ondersteunen van de Business en de (Sr) Purchasers bij het beoordelen van de leveranciers op de geleverde kwaliteit met als doel tot concrete verbeteracties te komen. Dit door middel van het maken van heldere en correcte rapportages en opstellen van verbeterplannen.

Resultaatgebieden

1. Begeleiding proces omtrent SQM verbeteroverleggen

? Initiëren van proces om geselecteerde leveranciers ieder kwartaal te beoordelen.

? Draagt zorg om de kwartaalrapportages op te zetten en te verspreiden.

? Ondersteunt de business zodanig dat deze SQM verbeteroverleggen met de juiste interne en externe partijen in worden gepland en voorbereid

? Begeleidt de SQM verbeteroverleggen en stelt de notulen en actielijst gedurende de overleggen vast.

? Pakt acties omtrent de verbetering van de SQM rapportages / vraagstelling op (op verzoek van de Business of de leveranciers).

2. Beheer klachtendatabase en klachtenafhandeling

? Zorgt voor tijdige opvolging en afhandeling van interne klachten mét kwaliteit van geleverder produkten en diensten van leveranciers en aannemers

? Heeft coördinerende rol in afhandeling van klacht en bewaakt opvolging. Neemt hierover contact op met leverancier en bewaakt en onderneemt actie in deze

? Stuurt aan op escalatieproces wanneer leverancier onvoldoende reageert danwel opvolging onvoldoende is

? Verantwoordelijk voor beheer en onderhoud klachtendatabase en bewaking klachtenprocedure naar de organisatie.

3. Opstellen integrale kwaliteit en leverprestaties leveranciers (maand, kwartaal, haljaar, naar gelang de afspraak)

? Optimaliseren en uniformeren van de rapportages om de leverprestaties van leveranciers te meten en integrale prijs- kwaliteitslevering (focus op Leverbetrouwbaarheid, Kwaliteit, TCO en Ondersteuning)

? Regelmatig (maand/Kwartaal/Halfjaar) voor de geselecteerde leveranciers de leverprestatie en leverbetrouwbaarheid vaststellen.

? Informatie verzamelen uit SAP en rapportages beschikbaar stellen aan collega's van Inkoop en Logistiek.

? Eventuele opmerkingen van leveranciers verwerken in de rapportages.

4. Bewaken vastgestelde verbeteracties

? De overeengekomen verbeteracties tijdens de SQM verbeteroverleggen voor en de leveranciers monitoren.

? Neemt in voorkomende gevallen deel aan Business Review meetings (daar waar SQM resultaten deel zijn van de agenda)

5. Doorontwikkelen van SQM rapportages proces

? Deelnemen aan werkgroepen voor doorontwikkeling SQM proces.

? Uitwerken van actiepunten ter verbetering van het huidige proces.

? Zorgen dat punten en beelden vanuit verbeteroverleg worden belegd ter verbetering van proces.

Functie-eisen
 

? HBO-opleiding (Technische Bedrijfskunde of bedrijfseconomie)

? Ruime kennis van Office pakket (specifiek Excel)

? Kennis van SAP (beperkt)

? Kennis van lean six sigma

? Kennis van auditing

Arbeidsvoorwaarden
 

Salaris:

Maximaal 3500 bruto per maand